Analista Administrativo Senior - Facilities
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Analista Administrativo - Facilities para atuar na Bahia ou Mossoró.
Se você é entusiasmado, resiliente, austero, integro e trabalha com segurança, respeito e confiança nas pessoas, estamos te esperando para transformar recursos em valor e sonhos em realidade!
Venha fazer parte desse time que só cresce!
Responsabilidades e atribuições
- Criar e implementar indicadores de desempenho da área, suportando a coordenação e mapear quais serão as metas e controles da área;
- Suportar a gestão da área de atuação com análise crítica dos indicadores e processos relacionados ao setor;
- Analisar e implementar padronização regional de processos e performance da área de atuação;
- Analisar e criticar custos da área de atuação, com foco na otimização de recursos;
- Elaborar e revisar procedimento, política e Memorial Descritivo dos serviços pertinentes a área;
- Elaborar relatórios para controle e gerenciamento das demandas e indicadores pertinentes aos processos que estejam atuando;
- Elaborar e gerir planilhas de controles para mensuração das atividades e replanejar alguma, quando necessário;
- Gestão, acompanhamento e operacionalização dos contratos da área de facilities, a exemplo dos serviços de taxi, manutenção predial e refrigeração, limpeza e conservação;
- Efetuar lançamentos e realizar controle financeiro das atividades de facilities;
- Quando necessário, gerar relatórios dos contratos gerenciados pela área com informações completas, em tempo hábil, utilizando as ferramentas disponíveis;
- Desenvolver as melhores práticas e planejamento nas suas atividades, compartilhando resultados, buscando sinergia entre os processos, buscando redução de custos e assim garantindo excelência no atendimento;
- Acompanhar os cronogramas de reformas e projetos, realizando interfaces com fornecedores, para assegurar entrega no prazo programado;
Requisitos e qualificações
• Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
• Pacote Office avançado.
• Experiência anterior na área administrativa com serviços compartilhados.
• Desejável experiência na indústria.
• Desejável conhecimento com Totvs Protheus.
Informações adicionais
O que temos para você:
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Vale Refeição ou Refeitório;
- Vale Alimentação;
- Vale Cultura;
- Vale transporte ou transporte fornecido pela empresa;
- Seguro de Vida;
- Participação de lucros e resultados (PLR);
- Empresa cidadã.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Avaliação Clínica
- Etapa 6: Contratação
VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME!
Somos uma das principais operadoras independentes com foco em campos maduros em terra no Brasil. Com respeitada reputação junto a clientes, agências reguladoras, fornecedores e colaboradores, temos uma equipe experiente, composta por profissionais especializados e acionistas fundadores com larga experiência no setor.
Se você é entusiasmado, resiliente, austero, integro e trabalha com segurança, respeito e confiança nas pessoas, estamos te esperando para transformar recursos em valor e sonhos em realidade!
Temos diversas oportunidades, veja qual delas mais combina com o seu perfil profissional e faça o seu cadastro. Vamos adorar ter você trabalhando conosco!
Caso não encontre nenhuma vaga compatível com seu perfil, cadastre-se em nosso "Banco de Talentos".
Para dúvidas e solicitações de suporte referente a plataforma Gupy acesse: https://gupy.zendesk.com/hc/pt-br
CONECTE-SE COM A GENTE